Ako fungujte e-kasa?

Systém e-kasa už fungujte. Ak ste sa prechodom na nový systém ešte nezaoberali, je najvyšší čas. V dnešnom článku som pre vás zhrnula najdôležitejšie informácie, ktoré vám na začiatok pomôžu.

Čo je to e-kasa?

E-kasa je systém, ktorý zabezpečuje online napojenie všetkých registračných pokladníc na finančnú správu Slovenskej republiky. Cieľom je boj proti daňovým únikom a podvodným aktivitám.

Laicky povedané každý blok, ktorý na svojej registračnej pokladnici vystavíte, bude v reálnom čase online odoslaný do systému e-kasa. Finančná správa k nemu bude mať prístup, môže ho skontrolovať a pod.

Pripojenie je povinné pre všetkých podnikateľov, ktorý pokladnice používajú alebo musia používať.. Bez ohľadu na to či ste doteraz využívali klasickú alebo virtuálnu registračnú pokladnicu.

Výhody pre podnikateľa: namiesto registračnej pokladnice môžete používať aj tablet, mobilný telefón alebo počítač. Vďaka tomu nie je potrebné platiť poplatky servisným organizáciám. Zároveň nemusíte robiť uzávierku. Prechod medzi jednotlivými dňami bude kontinuálny.

Ako začať?

Ak ste už registračnú pokladnicu mali, musíte nahradiť on-line registračnou pokladnicou. Jej výzor bude približne rovnaký, ale nová verzia bude obsahovať systém, vďaka ktorému bude prepojená s Finančnou správou.

Pri prechode máte hneď niekoľko možností:

1. Namiesto registračnej pokladnice budete používať virtuálnu registračnú pokladnicu.
2. Prerobenie starej registračnej pokladnice na on-line registračnú pokladnicu. Informáciu či túto možnosť môžete využiť sa dozviete u vašej servisnej firmy / výrobcu vašej pokladnice. Zoznam certifikovaných výrobcov pokladníc pre systém e-kasa nájdete tu >>>
3. Kúpa alebo prenájom novej on-line registračnej pokladnice.

Používanie pôvodnej registračnej pokladnice bude zakázané. V prípade, že by ste tento zákaz nedodržali alebo by vaše bloky neboli podľa nových pravidiel, bude vám hroziť pokuta od 330 do 3300 Eur.

Ak by ste si chceli prečítať viac, všetko nájdete na stránkach Finančnej správy alebo v zákone č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice.

Keď ste doteraz používali virtuálnu registračnú pokladnicu, prakticky sa pre vás nič nezmení. Virtuálna registračná pokladnica sa automaticky stane online registračnou pokladnicou.

Bez ohľadu na to či budete používať on-line alebo virtuálnu registračnú pokladnicu, musíte ako prvé na stránke Finančnej správy elektronicky požiadať o pridelenie kódu elektronickej pokladnice (e-kasa kód).

Žiadosť nájdete v Katalógu formulárov na portáli finančnej správy v osobnej zóne daňovníka (OIZ). Po jeho vyplnení a kontrole údajov, vám bude e-kasa kód pridelený a zaslaný poštou do vlastných rúk.

Čo ak nebude na mieste predaja dostatočný internetový signál?

Ak plánujte predávať svoje výrobky na mieste bez internetového signálu musíte túto skutočnosť oznámiť Finančnej správe dopredu. Použite tento formulár >>>

Údaje do systému e-kasa potom odošlete dodatočne bez zbytočného odkladu.

Čo bude obsahovať nový pokladničný doklad?

• e-kasa kód pokladnice,
• vaše údaje (obchodné meno, adresu, IČO, DIČ, IČ DPH – ak vám bolo pridelené),
• váš podnikateľský overovací kód,
• dátum, čas a poradové číslo pokladničného dokladu,
• unikátny identifikátor a QR kód pokladničného dokladu,
• označenie tovaru / služby, množstvo tovaru / rozsah služby a priradenie sadzby DPH,
• údaje o DPH (základ DPH, sadzbu DPH alebo údaj o oslobodení od DPH, výšku DPH spolu, ak ste platiteľom DPH),
• cenu, zaokrúhlenú cenu a celkovú sumu platenej ceny.

Výhodou systému e-kasa je aj to, že zákazník vás môže požiadať o zaslanie dokladu e-mailom a nemusíte mu ho vytlačiť.

Názory na výhody alebo nevýhody systému e-kasa sa rôznia. Bez ohľadu na to, ak chcete predávať na trhoch, jarmokoch alebo vo vlastnej predajni, musíte mať svoju pokladňu do systému pripojenú. Druhou možnosťou je jednoduchší predaj cez internet >>>